Für Veranstalter

Die Förderungsmodalitäten in den einzelnen Landesverbänden können sich unterscheiden, da auch Bewilligungsrichtlinien der zuständigen Länderministerien und anderer Förderer unterschiedlich sind.

Anhand der Autorendatenbank wählen Sie ein*e Autor*in aus. (Es dürfen auch Autor*innen sein, die nicht im Verzeichnis aufgeführt sind).

Sie als Mitveranstalter setzen sich mit dem zuständigen Landesverband in Verbindung mit der Bitte, den*die von ihnen gewünschte*n Autor*in zu einem von Ihnen vorgeschlagenen Termin zu vermitteln.

Die Geschäftsstelle des Friedrich-Bödecker-Kreises in Ihrem Bundesland vereinbart in Rücksprache mit dem*der Autor*in und Ihnen den Veranstaltungstermin.

Mitveranstalter und Autor*in erhalten eine Terminbestätigung bzw. einen Vertrag. Der*die Autor*in erkennt mit der Absprache bzw. Unterzeichnung des Vertrages die von den Landesverbänden festgelegten Honorarsätze an.

Findet die Veranstaltung an einer Schule statt, so sollte das Lehrpersonal die eigene Klasse bereits vorher in das Werk des*der Autor*in einführen (Lesen eines Buches, bio-/bibliographische Recherchen, Erarbeitung eines exemplarischen Textes usw.).

• Eine Gruppenstärke von etwa 50 Teilnehmenden sollte nicht überschritten werden! Diese Richtlinie ist Bestandteil der Vereinbarungen sowohl mit dem örtlichen Veranstalter als auch mit den*der Autor*in. Je kleiner die Gruppe, um so effektiver und nachhaltiger wirkt die Veranstaltung.
• Unter der Rubrik „Hinweise“ werden bei den meisten Autor*innen in der Datenbank spezielle Möglichkeiten und Vorgaben für Inhalt und Ablauf ihrer Veranstaltung (Thema, Zeit, Altersgruppen) beschrieben.
• Buchverkäufe durch die Autor*innen an den Schulen sind nicht gestattet. Verweisen Sie dazu auf die örtlichen Buchhandlungen!

Die Veranstaltung besteht in der Regel aus Lesung und Werkstattgespräch. Sie dauert circa 60 bis 90 Minuten.

Autorenbegegnungen an Schulen werden von Schüler*innen und Lehrpersonal möglichst nachbereitet. Buchhandlungen und Bibliotheken vor Ort stehen dafür gern mit Rat und Tat zur Verfügung, erfüllen Buchwünsche und stellen Klassensätze bereit. Über den Erfolg einer stattgefundenen Autorenbegegnung sollten Sie im Anschluss dem Landesverband berichten. Viele Geschäftsstellen haben hierfür Protokollvorlagen vorbereitet. Bitte senden Sie auch Kopien von Presseartikeln an die Landesverbände. Mit Ihren Informationen können wir unsere Arbeit dokumentieren, evaluieren und verbessern.

Der Landesverband rechnet die anfallenden Kosten mit der*dem Autor*in ab (ausgenommen Bayern). Sie als Mitveranstalter entrichten keine Zahlungen an Autor*innen! Überdies sind Vereinbarungen und Zahlungen von Zusatzhonoraren nicht zulässig.

Autor*innen- und Illustrator*innenpaare erhalten in der Regel nur einen Honorarsatz. Bitte klären Sie diesen Punkt rechtzeitig bei Vereinbarung der Veranstaltung mit der für Sie zuständigen Geschäftsstelle des Friedrich-Bödecker-Kreises.

Die finanzielle Eigenbeteiligung der Schulen bzw. Mitveranstalter ist in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich. Diese Beiträge werden in der Regel an den jeweiligen Landesverband überwiesen.

• Bitte bedenken Sie, dass die Anzahl an Autorenbegegnungen entsprechend den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln begrenzt ist. Ein Anspruch auf Vermittlung einer literarischen Veranstaltung besteht deshalb nicht.
• Autor*innen, die sich Schulen und Veranstaltungsorten selbst vorschlagen, insbesondere mit dem Hinweis, dass die Kostenerstattung durch den Friedrich-Bödecker-Kreis erfolgen würde, sind von Vermittlungen und Finanzierung ausgeschlossen.
• Bitte erfragen Sie die weiteren Modalitäten bei dem für ihr Bundesland zuständigen Friedrich-Bödecker-Kreis. Der Ablauf kann je nach Landesverband abweichen. Jeder Landesverband agiert autonom.